集團公司網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)(OA)于2006年3月19日正式在整個集團公司進行全面推廣使用,在集團公司信息化領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一部署下,規(guī)劃發(fā)展處和各部門、各單位密切配合,初步應(yīng)用效果明顯。
3月16日,集團公司總經(jīng)理助理姚家立組織召開了網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)(OA系統(tǒng))工作會, 20多家單位、60余名信息化管理人員在姚助理的講解中共同體驗了OA系統(tǒng)的強大功能和人性化的設(shè)計理念。楊總經(jīng)理、沈主席等公司領(lǐng)導(dǎo)也在百忙之中認(rèn)真聽完OA講解,并做了相應(yīng)的工作安排。
在集團公司各單位系統(tǒng)管理員的配合下,網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)(OA)從無到有,從系統(tǒng)安裝到數(shù)據(jù)導(dǎo)入、建立流程、完善流程,再到系統(tǒng)正式上線使用,僅僅用了不到兩周的時間,這在集團公司信息化史上是前所未有的,甚至在業(yè)內(nèi)也是少見的。
截至3月30日,OA系統(tǒng)注冊用戶已經(jīng)超過3200多人,在線用戶均保持在100人以上;建立起系統(tǒng)流程20多個、通用表單進10張;制作完成電子公章、文件頭各45個;同時,OA系統(tǒng)還成功集成了手機短信平臺,無論用戶身處何地,只要系統(tǒng)中有需要辦理的事項,均可通過手機短信提醒用戶,為實現(xiàn)實時、快速、高效的辦公模式提供了條件。OA系統(tǒng)經(jīng)過二次開發(fā)后,必然對云錫集團辦公自動化水平的提升、效率的提高乃至集團公司信息化的發(fā)展起到推動作用。